Mam środki na rachunku VAT, a rata ugody ma iść ze zwykłego. Jak to tłumaczyliście?

MalyBiznesMarek 13.07.2026

Prowadzę małą działalność usługową i w tym tygodniu trochę mi się rozjechała rata ugody z kasą na firmowym koncie. Do piątku mam zapłacić 4200 zł. Klient zapłacił ostatnią fakturę w split payment i przez to na zwykłym koncie mam około 1600 zł, a reszta siedzi na rachunku VAT. Niby pieniądze są, ale nie zrobię z nich normalnego przelewu na ratę. Za kilka dni powinien wejść jeszcze mniejszy przelew od stałego klienta, tylko już raz przeciągnął termin, więc nie chcę rzucać wierzycielowi daty na ślepo. Jak to pisaliście w mailu? Wprost o rachunku VAT, czy raczej ogólnie, że mam chwilowy zator na rachunku bieżącym? I czy dawać jakieś potwierdzenie wpływu, czy tylko potwierdzenie tej częściowej wpłaty?

Rozmowa

Dyskusja

16 komentarzy

KrzysiekFaktury

Ja bym najpierw policzył nie samą ratę, tylko ile realnie brakuje po tej wpłacie, którą możesz zrobić od razu. Wierzycielowi chyba łatwiej czytać, że dziś idzie 1500 albo 1600 zł, a reszta ma jakiś termin, niż długie tłumaczenie o koncie VAT. Ten przelew od stałego klienta masz potwierdzony na konkretny dzień, czy raczej jest to takie obiecane na telefon?

MalyBiznesMarek

Odpowiedź do: KrzysiekFaktury

Na dziś mogę puścić 1500 zł, może odrobinę więcej, ale muszę zostawić paliwo i jedną małą fakturę, bo inaczej sam sobie odetnę robotę. Ten drugi klient mówił o poniedziałku, tylko u niego już kiedyś były dwa dni obsuwy. I właśnie tego się boję, że napiszę za pewnie, a potem będę musiał się prostować.

LeszekKsiegowy

Odpowiedź do: MalyBiznesMarek

To ja bym nie robił z tego opowieści o całym split payment. Po Twoim doprecyzowaniu wygląda to raczej na prosty komunikat: dziś wpłacam tyle, resztę dopłacę po wpływie na rachunek bieżący. Jeśli poniedziałek jest taki na słowo honoru, to lepiej podać środę albo inny dzień, który naprawdę jesteś w stanie utrzymać. O rachunku VAT można wspomnieć krótko, że część płatności od klienta jest tam zaksięgowana i nie zwiększa Ci teraz gotówki na zwykłym koncie. Nie wysyłałbym salda całego rachunku, bo to już za dużo danych. Potwierdzenie częściowej wpłaty i prośba o odnotowanie w sprawie powinny wystarczyć na start.

Janek78

Nie czekałbym do piątku z niczym. Puściłbym część i od razu wysłał potwierdzenie, nawet jeśli reszta ma dojść za parę dni.

JarekZeSklepu

Miałem podobnie przy sklepie, tylko kwoty były mniejsze. Wpłaciłem od razu to, co miałem na bieżącym, a w mailu napisałem jednym zdaniem, że po płatności od klienta część środków poszła na rachunek VAT. Nie rozpisywałem się, bo im bardziej tłumaczyłem, tym gorzej to brzmiało. Dałem tylko potwierdzenie tej wpłaty, którą faktycznie zrobiłem.

MartaZKrakowa

Odpowiedź do: JarekZeSklepu

Jarek, a Ty wysyłałeś im coś od klienta, czy tylko potwierdzenie swojej wpłaty? Pytam, bo ja mam opór przed pokazywaniem salda albo zrzutu z firmowego konta, nawet zamazanego. Człowiek chce wyjaśnić sytuację, a potem nie wiadomo, gdzie taki załącznik krąży.

ElaZeszyt

Odpowiedź do: MartaZKrakowa

Ja bym tu poszła środkiem. Kiedyś zamazałam wszystko poza datą, kwotą i tytułem, ale i tak najważniejsze było potwierdzenie przelewu do wierzyciela. Przy takim mailu zostawiłabym numer sprawy, kwotę wpłaconą teraz i datę reszty. Salda całego rachunku raczej bym nie ruszała.

PawelK

Dla mnie najgorsza była cisza do terminu. Krótka wiadomość dzień wcześniej wyglądała lepiej niż tłumaczenie się po czasie.

WaldekUgoda

Pilnowałbym, żeby po tej rozmowie został ślad w mailu, nie tylko telefon. U mnie raz ktoś przez telefon powiedział, że okej, a potem inna osoba z tej samej firmy pytała, skąd ja sobie wziąłem nową datę. Od tamtej pory piszę prosto: numer sprawy, kwota puszczona dziś, ile zostaje i kiedy planuję dopłatę. Bez historii całej firmy, bo to tylko rozmywa temat. Na końcu proszę o potwierdzenie, że wiadomość została dołączona do sprawy. Jak odpiszą chociaż przyjęte, to człowiek ma się czego trzymać.

MarcinGdansk

Wierzyciela zwykle interesuje: ile i kiedy. Jak wejdziesz w tłumaczenie całego split payment, to sam sobie dorobisz drugi temat.

AsiaNaRatach

Napisałabym spokojnie, bez tłumaczenia się z każdej złotówki. Że dziś idzie częściowa wpłata, bo środki z ostatniej płatności klienta nie są w całości dostępne na zwykłym rachunku. Do tego dałabym datę, którą naprawdę czujesz, nie taką na uspokojenie drugiej strony. Lepiej podać środę i dotrzymać niż w poniedziałek pisać drugi raz, że jednak nie wyszło.

Anka1984

U mnie długie tłumaczenia zawsze działały gorzej, bo zaczynałam brzmieć nerwowo. Krótka informacja, konkretna kwota i jedna data były lepiej przyjmowane. O rachunku VAT wspomniałabym jednym zdaniem, bez robienia z maila opisu księgowości.

RadekMechanik

Od strony przepisów się nie wymądrzam, bo nie moja działka. Ale przy firmowej kasie cisza zawsze robiła mi większy problem niż częściowa wpłata.

BasiaBudzet

Ja bym sobie przed wysłaniem maila rozpisała na boku, ile dokładnie zostaje po tych 1500 zł i z czego ma zejść reszta. Nie po to, żeby wysyłać wierzycielowi cały plan firmy, tylko żeby samemu nie wpisać daty z nerwów. U mnie przy niepewnych wpływach lepiej działało rozbicie brakującej kwoty na dwie mniejsze wpłaty. W mailu pisałam, że pierwsza część poszła dziś, a druga będzie w danym dniu albo wcześniej po zaksięgowaniu klienta. Brzmiało to uczciwiej niż obietnica pełnej raty na termin, którego nie byłam pewna. I jeszcze jedno: zostaw sobie tyle, żeby mieć z czego zarobić na tę dopłatę, bo wyzerowanie konta czasem tylko przesuwa problem.

WaldekUgoda

Dopilnuj jeszcze tytułu przelewu. Przy częściach wpisywałem zawsze ten sam numer sprawy i dopisek, że to część raty za dany miesiąc. Jak potem ktoś inny brał sprawę, łatwiej było połączyć przelew z mailem.

MalyBiznesMarek

Dzięki, chyba zrobię to prościej, niż planowałem. Dziś puszczę 1500 zł i wyślę potwierdzenie tej wpłaty. O rachunku VAT napiszę jednym zdaniem, bez zrzutów całego konta, bo też mnie to uwierało. Datę dopłaty dam raczej na środę, nie na poniedziałek, żeby za dwa dni nie odkręcać własnego maila.