Podpisałem ugodę i mam ją odesłać. Prosiliście o potwierdzenie odbioru?

Marek72 29.06.2026

Cześć. Dogadałem ugodę i dostałem dokument do podpisu. Podpisałem ręcznie, zrobiłem skan i niby zostało tylko odesłać, ale utknąłem na takiej technicznej rzeczy. Nie chcę potem mieć sytuacji, że ktoś powie, że nic nie doszło albo że dokument nie został podpięty do sprawy. W mailu nie mam jasno napisane, czy wystarczy skan, czy trzeba też wysłać papier. Jak robiliście u siebie? Pisaliście od razu prośbę o potwierdzenie odbioru podpisanej ugody, czy po prostu wysyłaliście i czekaliście? Nie chodzi mi o ocenianie samej ugody, tylko o to, żeby mieć jakiś ślad i nie narobić sobie bałaganu.

Rozmowa

Dyskusja

14 komentarzy

MartaZKrakowa

A masz tam wprost napisane, że chcą oryginał pocztą? Bo jeśli jest tylko „odesłać podpisany dokument”, to ja bym najpierw ustaliła, czy im chodzi o skan, czy o papier.

Marek72

Odpowiedź do: MartaZKrakowa

No właśnie jest tylko, żebym odesłał podpisany egzemplarz. O poczcie ani oryginale nie ma ani słowa. Mam papier z podpisem i skan w PDF, więc myślałem, żeby puścić skan mailem, a papier zostawić u siebie, chyba że odpiszą, że chcą go dostać.

WaldekUgoda

Odpowiedź do: Marek72

Przy tym, co dopisałeś, wysłałbym skan mailem i od razu zapytał, czy potrzebują jeszcze papieru. Ja tak zrobiłem i dostałem krótką odpowiedź, że skan na razie wystarczy, a oryginał mam zachować. Dla mnie ważne było też, żeby nie zaczynać potem osobnego wątku mailowego, tylko mieć wszystko pod jedną sprawą.

BasiaK

Poproszenie o potwierdzenie odbioru jest normalne. Ja bym się tym nie krępowała, to przecież nie jest żadne awanturowanie się.

LeszekKsiegowy

Przy takich rzeczach najbardziej pomaga porządek w śladach, serio. W tytule maila dałbym numer sprawy, nazwisko i coś w stylu „podpisana ugoda”, żeby potem dało się to znaleźć. Pliku też nie zostawiałbym jako skan001, tylko nazwał podobnie do sprawy. W treści maila wystarczy zwykłe zdanie, że przesyłasz podpisany dokument i prosisz o potwierdzenie otrzymania. Ja sobie jeszcze zapisuję wysłaną wiadomość albo robię z niej PDF. Nuda, ale później człowiek nie grzebie nerwowo po skrzynce.

Anka1985

Ja też miałam z tym stres, bo wcześniej odpisywały mi chyba trzy różne osoby. Wysłałam skan i dopisałam tylko, że proszę o krótkie potwierdzenie, czy dokument dotarł. Odpisali po dwóch dniach jednym zdaniem. I dobrze, bo jak zaczynałam układać dłuższego maila, to sama się bardziej nakręcałam.

Adam_z_Lodzi

Tylko ja bym nie dzwonił od razu tego samego dnia. Wyślij tak, żeby mieć ślad, a jak nie będzie odzewu, to dopiero wtedy dopytaj na spokojnie.

KasiaCzyta

Odpowiedź do: Adam_z_Lodzi

Z telefonem od razu też bym się wstrzymała, ale sama prośba w mailu to dla mnie co innego. Można to napisać jednym neutralnym zdaniem, bez żadnego ponaglania. Po prostu: proszę o potwierdzenie otrzymania załącznika. Takie coś brzmi dużo spokojniej niż nerwowe dopytywanie następnego dnia.

Renata1979

Odpowiedź do: KasiaCzyta

Ja jeszcze zapisuję sobie datę wysłania i kiedy ewentualnie dopytać. Inaczej po dwóch dniach mam wrażenie, że czekam już tydzień.

MalyBiznesMarek

Ja mam na takie sprawy osobny folder, bo inaczej po miesiącu wszystko mi się miesza. Wrzucam tam skan podpisanego dokumentu, wysłanego maila i każdą odpowiedź. Jak coś idzie papierem, to dorzucam zdjęcie potwierdzenia nadania. Nie dlatego, że zakładam złą wolę, tylko zwyczajnie przy kilku sprawach daty zaczynają się mylić. Miałem raz pytanie po czasie, kiedy odesłałem dokument. Wtedy odpisałem datą i tematem maila, bez odtwarzania całej historii z pamięci.

PiotrW

Ja bym tylko nie pisał kategorycznie, że skan na pewno wystarczy. To już zależy od tego, co macie między sobą ustalone. Możesz wysłać skan, mieć ślad i zapytać, czy chcą jeszcze oryginał, ale nie zakładałbym odpowiedzi za nich. Krótkie pytanie jest lepsze niż późniejsze zgadywanie.

Jola_spod_Krakowa

Ja papier wysyłałam poleconym i zostawiłam sobie potwierdzenie nadania. Skan też miałam zapisany, bo potem już nie pamiętałam dokładnie, co podpisałam.

MarcinGdansk

U mnie skończyło się na dwóch śladach, ale bez wielkiej ceremonii. Najpierw poszedł mail ze skanem i krótką prośbą o potwierdzenie, że załącznik dotarł. Później poprosili jeszcze o papier, więc wysłałem poleconym i w tym samym wątku dopisałem numer nadania. To mi się sprawdziło, bo nie miałem osobnych rozmów w kilku miejscach. Nie wchodziłem w żadne rozważania, czy skan jest ważny czy nie. Chciałem tylko mieć jasne, co wysłałem i kiedy.

WaldekUgoda

Jak nie odpiszą od razu, to też bym się nie nakręcał. U mnie potwierdzenie przyszło następnego dnia roboczego. A dopytanie po dniu czy dwóch jest normalne, jeśli napiszesz krótko i bez pretensji.