Za dzierżawę pola oddaję zboże, a wierzyciel nie widzi kosztu. Co pokazać?

RolnikPawel 25.10.2026

Dzierżawię od sąsiada 6 hektarów już czwarty rok. Nie płacę mu przelewem, tylko po żniwach oddaję pszenicę. Teraz wierzyciel chciał tabelę wpływów i kosztów plus wyciągi. Wpisałem tę dzierżawę osobno i przeliczyłem zboże mniej więcej po cenie, jaka wtedy wychodziła. Odpisali, że na koncie nie ma takiego wydatku i nie wzięli go pod uwagę przy liczeniu, ile mi zostaje. Tyle że dla mnie ten koszt jest normalny, po prostu nie idą za nim pieniądze z konta. Mam papiery od właściciela, tylko nie wiem, co im najlepiej pokazać i jak opisać samo przeliczenie, żeby nie wyglądało na kwotę z głowy. Miał ktoś tak? Wysyłaliście umowę, pokwitowanie za zboże czy robiliście jeszcze osobną rozpiskę?

Rozmowa

Dyskusja

16 komentarzy

TomekRolnik

Masz w umowie konkretną ilość, czy dogadujecie się co roku? Bez tego trudno będzie pokazać, skąd się wzięło akurat tyle zboża.

RolnikPawel

Odpowiedź do: TomekRolnik

Tak, umowa jest pisemna. Mam w niej 12 kwintali pszenicy rocznie, niezależnie od zbioru. Tylko że osoba robiąca wyliczenie patrzyła na sam wyciąg i stwierdziła, że takiego kosztu tam nie ma.

LeszekKsiegowy

Odpowiedź do: RolnikPawel

No to w umowie masz już pokazane, skąd bierze się 12 kwintali. Został jeszcze ślad, że za ten rok faktycznie je przekazałeś. Nie twierdzę, że musi to być jakiś szczególny dokument, po prostu sama umowa mówi o obowiązku, a nie o jego wykonaniu.

LeszekKsiegowy

Ja bym tu rozdzielił dwie rzeczy. Z umowy wynika, że w ogóle masz taki koszt, ale z niej nie musi wynikać, że już oddałeś zboże za ten rok. Do tego przyda się drugi papier albo potwierdzenie od właściciela. A z ceną nie kombinowałbym na sztywno, tylko napisał, skąd ją wziąłeś.

WaldekUgoda

U mnie gadanie przez telefon nic nie zmieniło, poprosili o coś na papierze. Ale to nie znaczy, że u Ciebie będzie identycznie.

KrzysiekGospodarz

Miałem prawie to samo, tylko czynsz był w życie. Posłałem stronę umowy z ilością i kartkę podpisaną przez właściciela po odbiorze. Była na niej data, gatunek i waga. Myślałem, że to wystarczy, a oni jeszcze zapytali, skąd mam kwotę w złotówkach. Wziąłem ją z rozliczenia sprzedaży z podobnego terminu i dopisałem, że to moje przeliczenie. Tabelę potem poprawili, ale kwoty nie przyjęli dokładnie tak, jak ją policzyłem. Tak że mogą jeszcze dopytywać, nawet jeśli masz oba papiery.

MalyBiznesMarek

Trochę inne podwórko, bo mam małą firmę, ale koszt bez zwykłego przelewu też musiałem opisać osobno. Nie mówię, że z dzierżawą pola będzie jeden do jednego tak samo.

MirekZPola

A właściciel kwituje Ci po żniwach, ile odebrał i którego dnia? Ja biorę zwykłą odręczną kartkę przy rozliczeniu dzierżawy. Po roku już bym nie pamiętał, czy poszło 10, czy 12 kwintali.

RolnikPawel

Odpowiedź do: MirekZPola

Mam taką zwykłą podpisaną kartkę z datą i wpisanymi 12 kwintalami. Nie dołączyłem jej do tabeli, bo traktowałem ją tylko jako potwierdzenie między nami.

ElaZeszyt

Odpowiedź do: RolnikPawel

No to tej kartki bym nie odkładała na bok. Masz na niej dokładnie to, czego nie widać na koncie: datę i 12 kwintali. Dołożyłabym stronę z umowy i jedno zdanie, jak policzyłeś wartość. Czy im to wystarczy, nie wiem, ale przynajmniej nie zostaje samo Twoje słowo.

ElaZeszyt

Ja mam do takich rzeczy zwykły zeszyt, żadnego programu. Po żniwach wpisuję datę, ile i jakiego zboża poszło. Mamy dwie dzierżawy, więc dopisuję też pole, bo po roku człowiek już nie pamięta. Właściciel podpisuje mi się pod wpisem. Potem robię zdjęcie albo skan strony i mam spokój. Gdy pytali mnie o koszty, przepisałam to do jednej tabelki i dorzuciłam skan. Nikt nie mówił, że zeszyt jest jakimś oficjalnym wzorem, ale przynajmniej wszystko dało się ze sobą połączyć.

IrekGospodarz

U mnie też bardziej czepili się wartości niż ilości. Oddawałem żyto, a trzy dni później sprzedawałem podobne zboże odbiorcy. Wziąłem cenę właśnie z tamtego rozliczenia i dołączyłem jego kopię. Dopytali jeszcze, czy klasa zboża się zgadzała. Odpisałem na podstawie tego, co miałem w papierach, i już do tego nie wrócili. Nie wiem, czy taka data zawsze będzie pasować, zwłaszcza jak ceny mocno skaczą. U mnie ważne było chyba głównie to, że ta liczba nie wzięła się znikąd.

AndrzejPodlasie

U mnie nie ma stałej ilości, tylko część plonu, więc każdy rok wygląda inaczej. Z umowy nie wyciągnę jednej kwoty tak jak Ty. Ilość pokazuję dopiero po zbiorach, a wcześniej mogę podać najwyżej przewidywanie. Piszę o tym, bo przy dzierżawach nie zawsze da się zastosować ten sam sposób.

BasiaBudzet

Ja się kiedyś wyłożyłam na tym, że wpisałam po prostu 4800 zł bez słowa wyjaśnienia. Dla mnie rachunek był oczywisty, a druga osoba nie wiedziała nawet, jaką ilość mnożyłam przez jaką cenę. Przy poprawce dopisałam obok, skąd mam cenę. Nadal nie była to wartość co do grosza, ale przynajmniej było widać moje założenie.

KasiaCzyta

A musisz od razu wysyłać całą umowę? Może najpierw dopytaj, czy wystarczy strona o czynszu razem z pokwitowaniem, które już masz.

MartaW

U mnie po pierwszej rozpisce wrócili jeszcze po podpis drugiej strony. Znajomemu wystarczyła sama umowa i potwierdzenie odbioru, więc chyba nie ma jednego schematu. Ja bym wysłała to, co masz, i nie zdziwiła się, jeśli poproszą o coś jeszcze. Przynajmniej masz już od czego zacząć.