Dostawca cofnął mi termin płatności i chce przedpłaty. Jak przeliczyliście ratę?

MalyBiznesMarek 10.10.2026

Prowadzę niedużą firmę usługową i większość potrzebnych rzeczy biorę od jednego dostawcy. Do tej pory miałem u niego 30 dni na zapłatę. Zwykle zdążyłem zrobić zlecenie i dostać pieniądze od klienta, zanim sam musiałem opłacić fakturę. Po dwóch spóźnionych płatnościach dostałem jednak informację, że kolejne zamówienia wydadzą mi dopiero po pełnej przedpłacie. I nie chodzi o jedną fakturę, tylko o wszystkie następne zakupy. Pracy na razie nie brakuje, obroty też wyglądają podobnie. Tyle że teraz najpierw wykładam pieniądze na zakup, a klient płaci mi dopiero po wykonaniu usługi. Zamawiam mniej więcej co tydzień i widzę, że przez tę zmianę bufor na koncie szybko znika. Rata ugody była wyliczana jeszcze wtedy, gdy miałem 30 dni u dostawcy. Na papierze przychód się zgadza, ale w konkretnym tygodniu pieniędzy na ratę jest mniej. Miał ktoś taką stałą zmianę warunków u głównego dostawcy? Przeliczaliście ratę od razu na najbliższych zleceniach czy dopiero po całym miesiącu? I co najlepiej pokazało u was, że sprzedaż nie siadła, tylko pieniądze trzeba wyłożyć dużo wcześniej?

Rozmowa

Dyskusja

18 komentarzy

LeszekKsiegowy

Dużą część zakupów masz u nich czy tylko jedną grupę rzeczy? I jak często zamawiasz? Co innego jedna większa przedpłata w miesiącu, a co innego wykładanie pieniędzy co kilka dni. Klienci płacą ci coś wcześniej czy dopiero po skończonej robocie?

MalyBiznesMarek

Odpowiedź do: LeszekKsiegowy

To jest główny dostawca, spokojnie trzy czwarte wszystkich zakupów. Biorę od nich coś zwykle raz w tygodniu, a wcześniej zawsze miałem pełne 30 dni. Klient płaci mi już po wykonaniu, przeważnie po tygodniu albo dwóch. Do tej pory jego przelew prawie zawsze przychodził przed terminem mojej faktury.

LeszekKsiegowy

Odpowiedź do: MalyBiznesMarek

No to już widać, gdzie ci się to rozjechało. Wcześniej pieniądze od klienta wpadały przed terminem u dostawcy, a teraz przez tydzień albo dwa finansujesz zakup sam. Obrót się od tego nie zmienia, tylko kolejność przepływów jest odwrotna. Pokazałbym dwa lub trzy zwykłe zlecenia przed zmianą i po zmianie, bo miesięczna suma przychodów tego nie pokaże.

PiotrMajster

Obrót może zostać ten sam, ale jak każdą partię najpierw opłacasz z własnej kieszeni, to na koncie robi się ciasno. U mnie po samych fakturach sprzedażowych też nie było tego widać.

JarekZeSklepu

U mnie hurtownia zrobiła podobnie po kilku spóźnionych fakturach. Najpierw chcieli wszystko przed wysyłką. Pogadałem z nimi i zgodzili się, żebym część płacił z góry, a resztę przed następną dostawą. Zacząłem też brać mniejsze partie, bo przy całym zamówieniu za dużo znikało mi naraz z konta. Tyle że straciłem rabat i częściej płaciłem za transport, więc pierwszy miesiąc wcale nie wyglądał pięknie. Potem zostawiłem ten układ tylko przy towarze, który szybko schodził. Nie mówię, że u ciebie się zgodzą, ale u mnie pełna przedpłata nie została na zawsze.

KrzysiekFaktury

Odpowiedź do: JarekZeSklepu

Jarek, a policzyłeś rabat i te dodatkowe transporty? Bo przepływ można sobie poprawić, a marżę przy okazji zjeść.

JarekZeSklepu

Odpowiedź do: KrzysiekFaktury

Policzyłem i na części towaru faktycznie nie miało to sensu. Niższy rabat plus dwa transporty wychodziły prawie tyle, co jedna większa dostawa. Dlatego mniejsze partie zostawiłem tylko przy rzeczach, które sprzedawały się w kilka dni i szybko wracały w gotówce. Przy wolniejszym towarze poprawa była tylko na koncie przez chwilę, a zarobek robił się gorszy.

BasiaBudzet

Rozpisałabym sobie najbliższe trzy albo cztery tygodnie, ale na prawdziwych zamówieniach, nie na średniej miesięcznej. U mnie miesiąc wyglądał na plusie, a w drugim tygodniu i tak brakowało gotówki, bo dwa zakupy wypadały przed przelewami od klientów. Zapisałam na jednej kartce, kiedy płacę za towar, kiedy kończę zlecenie i kiedy zwykle przychodzi zapłata. Dopiero wtedy zobaczyłam, gdzie robi się dziura. Żadnego wielkiego arkusza nie potrzebowałam. Przy klientach dałam tylko kilka dni zapasu, bo faktura fakturą, a przelew czasem przychodzi później.

SlawekBudowlany

Na budowie przerabiałem to z materiałami. Rozbiłem zakupy na mniejsze dostawy i jednorazowo faktycznie potrzebowałem mniej gotówki. Tylko że auto z hurtowni przyjeżdżało częściej, więc doszedł transport. Raz zabrakło mi jednej rzeczy i ludzie pół dnia czekali, aż ją dowiozą. Przy materiałach, które schodziły od razu, mniejsze partie miały sens. Resztę brałem rzadziej, bo dokładanie po kawałku wychodziło drożej. Warto to policzyć szerzej, nie tylko samą kwotę przedpłaty.

MartaZKrakowa

Przy nowych zleceniach próbowałam brać pierwszą płatność wtedy, kiedy sama musiałam kupić potrzebne rzeczy. Z nowymi klientami czasem się udawało, bo od początku znali zasady. Stali klienci byli mniej chętni, bo wcześniej płacili dopiero po wszystkim. Możesz tak ustawić chociaż część przyszłych zleceń czy raczej nikt u ciebie nie płaci przed wykonaniem?

JacekZWarsztatu

Patrzyłeś u drugiego dostawcy albo za zamiennikiem? Czasem cena jest trochę gorsza, ale kilka dni na zapłatę robi większą różnicę niż rabat.

MalyBiznesMarek

Odpowiedź do: JacekZWarsztatu

Sprawdzałem. Drugi dostawca ma dłuższą dostawę, a część jego produktów nie pasuje do zleceń, które już przyjąłem, więc teraz nie przeniosę tam wszystkiego.

Janek78

Mnie też kiedyś zabrali termin, tylko wcześniej miałem 21 dni. Przez kilka następnych zamówień płaciłem całość z góry i nikt mi nie mówił, jak długo to potrwa. Po mniej więcej dwóch miesiącach sam zapytałem, czy mogą dać chociaż tydzień. Dostałem 7 dni, potem po jakimś czasie 14. Do dawnych warunków od razu nie wróciłem, ale nawet ten tydzień trochę odciążył konto. Ratę i tak liczyłem wtedy tak, jakby przedpłata miała zostać. Nie chciałem opierać się na tym, że może za miesiąc zmienią zdanie. U ciebie oczywiście mogą podejść do tego zupełnie inaczej.

Rafal72

Zostaw sobie wiadomość, w której podali nowe warunki. Obok wystarczą chyba dwie czy trzy starsze faktury z terminem 30 dni, żeby było widać różnicę. Nie zasypywałbym nikogo całą historią zakupów. U mnie krótkie porównanie przed i po było czytelniejsze niż pół strony tłumaczenia.

KasiaCzyta

Ja bym tylko uważała z przeliczaniem po samej wiadomości od dostawcy. Jeszcze nie wiadomo, jak duże będą wszystkie zakupy w danym miesiącu. Może policz najpierw dwa albo trzy najbliższe, już potwierdzone zlecenia? To nadal będzie szybko, a nie tylko na przewidywaniach.

WaldekUgoda

Z drugiej strony na cały miesiąc też bym nie czekał. Masz już przyjęte zlecenia, więc pewnie wiesz, co trzeba do nich kupić i ile wyjdzie przedpłaty. To nie da idealnej średniej, ale pokaże, czy obecna rata w ogóle mieści się w nowych warunkach. Pełny miesiąc może tylko potwierdzić coś, co na najbliższych zamówieniach już jest widoczne.

ElaZeszyt

U mnie dostawca tylko skrócił termin, nie zabrał go całkiem, ale problem był podobny. Wzięłam jego wiadomość i trzy starsze faktury, na których było jeszcze 30 dni. Do każdego zakupu dopisałam, kiedy skończyłam usługę i kiedy naprawdę zapłacił klient. Wszystko zmieściło się na jednej stronie, bez robienia z tego sprawozdania. Od razu było widać, że wcześniej przelew klienta przychodził pierwszy, a po zmianie najpierw płaciłam ja. Dałam jeszcze kilka dni zapasu, bo klienci nie zawsze trzymali się terminu z faktury. W moim przypadku taki przykład był bardziej zrozumiały niż samo hasło o gorszej płynności, ale pewności, że wszędzie to wystarczy, oczywiście nie ma.

MarcinGdansk

U mnie sprzedaż też nie spadła, a po zabraniu terminu na ratę zostawało mniej. Te kilkanaście dni finansowania każdej partii robiło całą różnicę.