Klient zapłacił za rok z góry, a wierzyciel uznał to za stały wpływ. Mieliście tak?

MalyBiznesMarek 28.09.2026

Prowadzę małą firmę usługową. Jeden z większych klientów zapłacił mi od razu za całe 12 miesięcy obsługi, więc w jednym miesiącu na konto wpadła kwota sporo wyższa niż zwykle. Tyle że to nie jest zapłata tylko za ten miesiąc. Mam pracować dla niego do przyszłego lata, co miesiąc płacę licencje, a część zadań robi podwykonawca. Przy ustalaniu dalszych rat wierzyciel poprosił mnie o wyciąg. Zobaczył ten przelew i przyjął, że firma ma teraz stały wyższy wpływ, choć drugi taki przelew już nie przyjdzie. Wysłałem ogólne koszty firmy, ale chyba sam sobie zaszkodziłem, bo nie rozpisałem tej konkretnej umowy w czasie. Nie chcę z kolei wysyłać całej umowy z danymi klienta. Ktoś przerabiał taki przypadek? Co pokazaliście, żeby było widać, że pieniądze przyszły raz, a robota i koszty są na cały rok?

Rozmowa

Dyskusja

14 komentarzy

JarekZeSklepu

Miałem podobny numer przy opiece nad sklepem internetowym, tylko u mnie klient zapłacił za pół roku. Na wyciągu wyszedł nagle świetny miesiąc, a potem oczywiście cisza, bo kolejnej wpłaty już nie miało być. Sam wyciąg w ogóle tego nie tłumaczył. Pokazałem fragment zamówienia z okresem obsługi i rozpisałem, w których miesiącach dalej mam pracę oraz koszty. Całej korespondencji z klientem nie wysyłałem. U mnie po tym było już wiadomo, skąd ten skok, ale nie wiem, czy u Ciebie podejdą tak samo. Pilnowałem tylko, żeby tłumaczyć przepływ pieniędzy, a nie samemu orzekać, jak to księgować.

MartaZKrakowa

W umowie masz wprost wpisane 12 miesięcy obsługi czy trzeba to składać z kilku załączników? Klient puścił całość jednym przelewem zaraz na początku? Bez tego sam wyciąg rzeczywiście wygląda jak wyjątkowo dobry miesiąc.

MalyBiznesMarek

Odpowiedź do: MartaZKrakowa

Jest wprost 12 miesięcy i konkretna data końcowa. Klient przelał wszystko zaraz po podpisaniu umowy. Co miesiąc schodzą mi licencje, a część roboty robi podwykonawca, więc koszty będą aż do końca. Tego właśnie nie rozpisałem przy wysyłaniu wyciągu.

KrzysiekFaktury

Odpowiedź do: MalyBiznesMarek

No to masz ważny konkret: umowa trwa dalej i koszty nie kończą się w dniu przelewu. Wyciąg pokazuje tylko, kiedy dostałeś pieniądze, a nie że dostaniesz tyle samo przez następne miesiące. Sam zapis z datą końcową już mocno zmienia obraz tego wpływu.

LeszekKsiegowy

Tu łatwo pomieszać dwie różne sprawy. Jedna to księgowe ujęcie przedpłaty, a druga to zwykłe pokazanie, ile z tej gotówki będzie potrzebne do dalszej pracy. Tego pierwszego bez Twoich dokumentów nikt na forum sensownie nie rozstrzygnie. W rozmowie o racie skupiłbym się raczej na okresie umowy i kosztach, które dopiero przed Tobą.

KrzysiekFaktury

Na wyciągu widać tylko dzień i kwotę, nic więcej. Nie widać, za jaki okres klient zapłacił ani ile pracy zostało po Twojej stronie. Ja przy podobnym wyjaśnieniu dałem obok siebie fragment umowy, potwierdzenie przelewu i krótką oś czasu dalszych prac. Bez wielkiej tabeli, po prostu kilka miesięcy i to, co jeszcze wtedy robię. Koszty wpisałem tylko te dotyczące tej jednej umowy, bo cały budżet firmy zaciemniał temat. Nie próbowałem przy tym tłumaczyć księgowości. Chodziło mi o jedno: w następnym miesiącu nie przyjdzie kolejny taki przelew.

PiotrMajster

Nie dzieliłbym tylko tej kwoty równo przez 12, bo koszty roboty też nie zawsze wypadają równo. U mnie najwięcej schodziło na początku i pod koniec zlecenia.

BasiaBudzet

U mnie samo hasło, że klient zapłacił za kilka miesięcy, niewiele dało. Dopiero gdy pokazałam koszty, które miały dopiero zejść, było widać, czemu nie traktuję całej wpłaty jak nadwyżki na raty. Wybrałabym tylko rzeczy związane z tym klientem, na przykład licencje i podwykonawcę. Pełny budżet firmy zrobi z tego znowu gąszcz.

Adam_z_Lodzi

Tylko nie wysyłaj od razu całej umowy z danymi klienta. Fragment z okresem i neutralna rozpiska powinny lepiej pokazać sedno niż sterta papierów.

SlawekBudowlany

Mam dwóch klientów, którzy czasem płacą za dłuższy okres, i na samym wyciągu też wychodzi z tego dziwny skok. U mnie zaczęło się to kleić dopiero po pokazaniu, za co była wpłata i jaka robota została na później. Wierzyciel widział u Ciebie umowę czy tylko wyciąg z tego wysokiego miesiąca? W ogólnych kosztach było w ogóle widać licencje i podwykonawcę z tej konkretnej usługi?

MalyBiznesMarek

Odpowiedź do: SlawekBudowlany

Umowy nie dostał, tylko wyciąg i ogólne koszty firmy. Osobnego harmonogramu tej usługi nie dołączyłem, więc na papierze faktycznie najbardziej rzuca się w oczy ten jeden wysoki miesiąc.

BasiaBudzet

Odpowiedź do: MalyBiznesMarek

No właśnie, w ogólnych kosztach ta jedna umowa mogła po prostu zniknąć. Pokazałabym ten wysoki miesiąc obok kilku następnych, ale bez zakładania, że po jednej rozpisce od razu zmienią wyliczenie.

MonikaNaProstej

Ja bym tylko nie pisała, że cała kwota jest zamrożona albo niedostępna. Konkretne obowiązki wobec klienta i przyszłe koszty brzmią dużo uczciwiej.

ElaZeszyt

Ja kiedyś wysłałam tyle papierów, że najważniejsza rzecz gdzieś w nich zginęła. Potem zrobiłam jedną kartkę: data wpłaty, miesiące dalszej pracy i najważniejsze koszty. Od razu łatwiej było o tym rozmawiać. Niczego to samo z siebie nie załatwiło, ale przynajmniej druga strona zrozumiała, o co mi chodzi.