Od wysłania wykazu urodziły się cielęta. Dosyłaliście wierzycielowi nową tabelę?

KrzysiekGospodarz 14.09.2026

Cześć, wierzyciel poprosił mnie niedawno o wykaz zwierząt. Zrobiłem prostą tabelkę: osobno krowy, młodzież i cielęta. Nic specjalnego, same liczby. Ma im to chyba posłużyć do oceny gospodarstwa przed rozmową o spłacie. Tylko że od wysłania tabeli urodziły się następne cielęta. Człowiek poda stan, a w oborze wszystko dalej się zmienia. Teraz nie wiem, czy od razu słać nową tabelę, czy tylko dopisać w mailu, że doszły kolejne sztuki. Z drugiej strony dwie wersje tego samego pliku też mogą zrobić zamieszanie. Mieliście tak? Czekaliście, aż wierzyciel sam wróci do tematu, czy dosyłaliście aktualny stan bez pytania?

Rozmowa

Dyskusja

17 komentarzy

LeszekKsiegowy

Nie wrzucałbym tego wszystkiego do jednego worka. Sam kiedyś tak zrobiłem i potem nie było wiadomo, co właściwie porównujemy. Wykaz ze stanem na konkretny dzień dalej jest prawdziwy, choć dwa tygodnie później sztuk jest więcej. Cielęta zwiększają stan, ale przecież nie saldo konta. Przy sprzedaży z kolei sztuka może już wyjechać, a przelew przyjść później. Jak dosyłałem aktualizację, dawałem nową datę i jedno zdanie, co się zmieniło. Wartości nie liczyłem od nowa, dopóki nikt o to nie prosił.

RolnikPawel

Dużo czasu minęło od wysłania i ile tych cieląt przybyło? Coś w tym czasie sprzedałeś albo ubyło z innego powodu? Pytam, bo wtedy samo dopisanie nowych sztuk może nie wystarczyć.

KrzysiekGospodarz

Odpowiedź do: RolnikPawel

Równo dwa tygodnie. Urodziły się trzy cielęta, ale faktycznie jedną starszą sztukę też sprzedałem i nawet nie pomyślałem o tym przy zakładaniu tematu. Pieniądze za nią przyszły cztery dni po dacie tamtej tabeli. Czyli zmiana poszła w obie strony.

LeszekKsiegowy

Odpowiedź do: KrzysiekGospodarz

No to sprzedaż jest ważna, nie tylko nowe cielęta. Gdybyś dopisał trzy sztuki do starej liczby, ta sprzedana gdzieś by zniknęła z historii. Dałbym w aktualizacji narodziny z datami, osobno sprzedaż i osobno dzień przelewu. Wyceny całego stada przy tej okazji bym nie ruszał, skoro o nią nie pytali.

TomekRolnik

U mnie załatwił sprawę dopisek „stan na dzień” i data. Wiadomo, stado nie stoi miesiąc w tej samej liczbie.

ElaZeszyt

Kiedyś wysyłałam każdą poprawkę osobno i po trzecim mailu sama już się gubiłam. Przy następnej zmianie zrobiłam jedną zbiorczą aktualizację. Stary plik zostawiłam dokładnie taki, jaki poszedł wcześniej. Nowemu dałam datę w nazwie i tę samą datę nad tabelą. W środku miałam poprzedni stan, krótko co doszło albo ubyło, dzień zmiany i nowy stan. Nie dorzucałam od razu wszystkich papierów, bo nikt ich wtedy nie chciał. To nie był żaden urzędowy wzór, po prostu tak było u mnie czytelniej.

IrekGospodarz

U mnie między pismami były dwa wycielenia i sprzedaż jałówki. Daty notowałem sobie na boku, a świeży stan wysłałem dopiero przed kolejną rozmową. Pierwszej tabeli nie ruszałem, bo potem sam bym nie wiedział, co wcześniej dostali. Tyle że mnie później wyraźnie poprosili o dane na bieżąco.

Ewa_z_lasu

Datę daj też w nazwie pliku, nie tylko w samej tabeli. Potem od razu widać, że to dwie wersje z różnych dni.

BasiaBudzet

Tylko nie mieszaj liczby zwierząt z pieniędzmi. Te trzy cielęta są w stadzie, ale żadnego nowego wpływu z nich nie masz. Przy sprzedanej sztuce odwrotnie: z gospodarstwa już ubyła, a przelew przyszedł później. Dwie daty wystarczą, żeby było wiadomo, co się naprawdę zmieniło.

AndrzejPodlasie

Nie słałbym nowego maila po każdym ocieleniu, bo za chwilę sam się pogubisz w wersjach. Oni już odpisali albo dali termin na następne dokumenty?

KrzysiekGospodarz

Odpowiedź do: AndrzejPodlasie

Nie, na razie cisza i żadnego nowego terminu. Tylko ten wykaz ma być podstawą rozmowy o racie, więc nie chcę, żeby patrzyli na starą tabelę jak na dzisiejszy stan.

ElaZeszyt

Odpowiedź do: KrzysiekGospodarz

No właśnie, skoro tabela ma być do rozmowy o racie, nie zostawiałabym jej aż do końca bez słowa. Ale Andrzej ma rację, że osobny mail po każdej zmianie zrobi bałagan. Wysłałabym teraz jedną świeżą wersję i w treści podała tylko: trzy cielęta doszły, jedna sztuka sprzedana. Poprzedniej nie poprawiaj, niech zostanie jako stan z tamtego dnia.

MirekZPola

Mi się też stado zmieniło między dwoma pismami. Dopisałem jedno zdanie z datą i nikt nie wołał o kolejną wielką tabelę.

Janek78

Starego pliku już bym nie poprawiał. Za miesiąc możesz nie pamiętać, jakie liczby poszły w pierwszym mailu, a druga strona będzie miała właśnie tamtą wersję. Zostaw obie, nazwij je datami i przy nowej dopisz krótko narodziny oraz sprzedaż. Ja tak robiłem i później łatwiej było wrócić do wcześniejszej rozmowy.

KasiaCzyta

A pierwsza tabela miała w ogóle wpisane „stan na dzień” i datę? Może dla nich od początku jest jasne, że to nie są liczby na zawsze.

WaldekUgoda

Przeczytaj jeszcze raz ich pierwszą wiadomość, bo tu jedno słowo może sporo wyjaśnić. Jeśli prosili o stan na dzień wysłania, ta tabela nadal pokazuje prawdę o tamtym dniu. Jeśli chodziło im o bieżącą sytuację przed ustaleniem raty, wtedy świeży stan ma więcej sensu. Ja bym nie zakładał z góry, że w każdej sprawie chcą tego samego.

MartaW

U mnie wystarczyła krótka aktualizacja z datą i nikt nie robił z tego afery. To tylko jeden przypadek, ale sama druga wersja tabeli nie musi od razu oznaczać bałaganu.