Wierzyciel chce spis magazynu, ale część to towar klientów. Jak to opisaliście?

JacekZWarsztatu 13.09.2026

Prowadzę mały warsztat naprawy elektronarzędzi. Przy rozmowach o spłacie wierzyciel poprosił mnie teraz o spis tego, co mam w magazynie, razem z opisem i wartością. I tu mam zagwozdkę, bo na regałach są nie tylko moje części, ale też wiertarki i szlifierki klientów zostawione do naprawy. Czasem klient przywozi też własną część do zamontowania. W moim roboczym arkuszu wszystko jest obok siebie, bo miał mi pomagać szukać rzeczy, a nie iść do kogoś z zewnątrz. Numery zleceń mam przy większości sprzętów, tylko papiery nie przy każdym wyglądają tak samo. Nie chcę niczego pomijać, ale nie chcę też, żeby cudzy sprzęt wyglądał w tabeli jak majątek firmy. Ktoś miał podobną sytuację? Robiliście osobną część na rzeczy klientów, czy wystarczy dopisać właściciela i numer zlecenia?

Rozmowa

Dyskusja

16 komentarzy

RadekMechanik

U mnie było podobnie, tylko z autami i częściami wyjętymi podczas naprawy. W tabeli rozdzieliłem to, co kupiłem ja, od tego, co przyjechało razem z samochodem. Przy cudzych rzeczach dawałem numer zlecenia i datę przyjęcia, żebym sam mógł potem znaleźć papier. Nie próbowałem tego wyceniać, dopisałem po prostu, że rzecz jest powierzona do naprawy. Dorzuciłem dwa przykładowe zlecenia, nie całą teczkę. Później nikt mnie o te pozycje nie pytał, ale wiadomo, u Ciebie mogą chcieć czegoś innego. Przynajmniej z samej tabeli było od razu widać, co jest moje, a co tylko stoi u mnie.

MalyBiznesMarek

A masz do tych rzeczy pokwitowania przyjęcia albo numery zleceń? Jak nie do wszystkich, to może zostały chociaż naklejki z nazwiskiem lub wiadomości od klientów. Sama nazwa urządzenia raczej niewiele tu wyjaśni.

JacekZWarsztatu

Odpowiedź do: MalyBiznesMarek

Z nowymi sprzętami nie mam problemu, bo jest protokół i numer zlecenia. Gorzej z kilkoma starszymi, które stoją już długo. Na sprzęcie została naklejka z nazwiskiem, a w telefonie mam wiadomości od klientów, tylko papierowego przyjęcia wtedy nie robiłem za każdym razem. I właśnie nie wiem, czy dać je razem z resztą, czy zrobić osobno rubrykę „bez protokołu”.

MalyBiznesMarek

Odpowiedź do: JacekZWarsztatu

No to nie masz całkiem pustych rąk. Przy jednych wpisz „protokół”, przy starszych „wiadomość i etykieta”, zamiast wszystkie oznaczać po prostu jako bez dokumentu.

KrzysiekFaktury

A co dokładnie napisali w piśmie: „wykaz wyposażenia i zapasów” czy zwykły spis tego, co leży w magazynie? To jednak nie brzmi tak samo.

ElaZeszyt

Nie robiłabym z tego wielkiej epopei. U siebie miałam w arkuszu nazwę rzeczy, ilość, czyja jest, numer dokumentu i krótką uwagę. Jeśli nie było normalnego dokumentu, pisałam w uwadze, skąd wiem, że to rzecz klienta. Taka osobna kolumna była dużo czytelniejsza niż pół strony tłumaczenia w mailu.

Anka1984

Ja bym na start nie wysyłała wydruków wszystkich wiadomości ani sterty zdjęć. Daj czytelny spis, a potwierdzenia trzymaj pod ręką, gdyby dopytali.

WaldekUgoda

U mnie same cyfry narobiły więcej zamieszania niż pożytku. Dopiero później dopisałem parę zdań, że część rzeczy mam tylko na czas wykonania zlecenia i nie jest to mój towar do sprzedaży. Bez żadnego mądrego wzoru, normalnym językiem. W mojej sprawie to wystarczyło, ale nie zakładałbym, że u Ciebie na tym skończą.

JarekZeSklepu

A swoje stare części też trzymasz w tym samym arkuszu? U mnie na stanie wisiały rzeczy do modeli, których już prawie nikt nie kupował, ale to jednak inny temat niż towar klienta. Na jednym regale łatwo to wrzucić do jednego worka.

JacekZWarsztatu

Odpowiedź do: JarekZeSklepu

Tak, są tam też moje stare części do modeli, które trafiają się może raz na rok. Czyli faktycznie skleiłem w jednym arkuszu cudzy sprzęt i swoje rzeczy, które po prostu słabo schodzą.

LeszekKsiegowy

Odpowiedź do: JacekZWarsztatu

To są dwie różne sprawy i chyba właśnie skleiły Ci się w jednym arkuszu. Ja zrobiłbym osobno kolumnę „właściciel”, a osobno „stan lub uwagi”. Wiertarka klienta nadal jest jego, nieważne, czy działa, czy czeka rozebrana na stole. Z kolei stara uszczelka jest Twoja, tylko może być już mało przydatna. Jeżeli faktycznie chcą też wartości, dopiero w następnej rubryce zaznaczyłbym, na czym opierasz wpisaną kwotę, bez liczenia na oko. „Stare” nie znaczy „cudze”, a „nie znam wartości” nie znaczy automatycznie zero. U mnie dopiero po takim rozdzieleniu tabela zaczęła mieć sens, ale samej wyceny za Ciebie to oczywiście nie rozwiąże.

PiotrMajster

Ja bym jeszcze ponumerował pudła albo półki tak samo jak zlecenia w arkuszu. Przy sprawdzaniu od razu wyjdzie, jeśli coś wpadło do złego wiersza.

KasiaCzyta

Uważałabym tylko z wpisywaniem 0 zł przy sprzęcie klienta albo starej części. To może wyglądać jak wycena, a czasem przecież po prostu nie znasz wartości. Ja w takiej sytuacji pisałam w uwagach „wartość nieustalana” i niczego nie zgadywałam. Przynajmniej było wiadomo, dlaczego rubryka nie ma kwoty.

SlawekBudowlany

U mnie klienci nieraz przywożą swoje płytki albo armaturę i zostawiają do terminu roboty. Kiedyś też musiałem rozpisać, co właściwie mam w magazynku. Nie wrzucałem tych paczek do swoich zakupów, tylko dawałem nazwisko klienta, adres roboty i datę, kiedy materiał przyjechał. Taka sama kartka szła na paczkę, bo inaczej po miesiącu sam bym się w tym zgubił. Osobnej umowy do każdego worka oczywiście nie miałem, czasem zostawały tylko wiadomości o terminie. Napisałem więc, co mam na potwierdzenie, bez dorabiania papierów po fakcie. U mnie ten prosty podział był o wiele czytelniejszy niż jedna suma wszystkich materiałów.

Marek72

I zapisz wysłaną wersję jako osobny PDF. Ja poprawiałem potem plik roboczy i już nie pamiętałem, co właściwie poszło za pierwszym razem.

Renata1979

A dwa czy trzy zdjęcia uporządkowanych regałów nie pomogłyby, gdyby później o coś dopytali? Tylko nie wiem, czy jest sens wysyłać je od razu, skoro prosili o spis. Chyba najpierw zapytałabym, czy w ogóle chcą zdjęcia.