Mam utarg w gotówce, ale rata ma iść przelewem. Uprzedzać o jednym dniu?

JarekZeSklepu 31.08.2026

Prowadzę mały sklep i mam dziś termin raty z ugody. Kwota nie jest jakaś ogromna, tylko większość mam w gotówce z utargu, bo ostatnie dwa dni ludzie prawie wszystko płacili gotówką. W ugodzie mam przelew z konta firmowego, więc nie chcę tego robić bokiem ani mieszać. Zamykam dopiero wieczorem. Mogę po drodze do domu wpłacić gotówkę we wpłatomacie, ale ostatnio środki pokazały mi się na koncie dopiero rano. Czyli przelew do wierzyciela wyszedłby jutro rano, pewnie jeden dzień po terminie. I teraz nie wiem, czy pisać do nich już teraz, że pieniądze mam, tylko technicznie przelew pójdzie rano. Boję się, że samo potwierdzenie wpłaty gotówki będzie dla nich niczym, bo to jeszcze nie rata. Mieliście tak przy firmowym utargu? Uprzedzać od razu czy dopiero jutro wysłać potwierdzenie przelewu?

Rozmowa

Dyskusja

14 komentarzy

BasiaBudzet

A jesteś w stanie wpłacić choć część przed zamknięciem? Inaczej brzmi mail z jakimś potwierdzeniem, a inaczej samo „jutro puszczę”.

JarekZeSklepu

Odpowiedź do: BasiaBudzet

Przed zamknięciem raczej nie, bo jestem dziś sam na sklepie. Wpłatomat mam po drodze do domu, więc wpłata byłaby koło 19:30, a przelew najpewniej jutro rano.

Anka1984

Odpowiedź do: JarekZeSklepu

No to ja bym tylko uważała na słowo „zapłacone”. Napisz raczej, że dziś wpłacasz utarg, a jutro rano robisz przelew i dosyłasz potwierdzenie.

MalyBiznesMarek

Miałem podobnie po sobocie, tylko u mnie termin wypadał w poniedziałek. Napisałem jeszcze przed czasem, że wpłata gotówki jest zrobiona, a przelew wyślę rano, jak bank pokaże środki. Nie było zachwytu, wiadomo, ale też nie było wielkiej awantury. Myślę, że pomogło to, że nie czekałem aż sami się odezwą.

LeszekKsiegowy

Nie robiłbym z tego wielkiego pisma, ale oddzieliłbym te dwie rzeczy. Potwierdzenie z wpłatomatu pokazuje, że ty wpłacasz gotówkę na swoje konto, a nie że wierzyciel dostał ratę. To nie znaczy, że jest bez sensu, tylko trzeba je dobrze nazwać. Ja bym napisał mniej więcej, że środki z utargu są dziś wpłacane na konto firmowe, a przelew do ugody wyjdzie jutro rano po zaksięgowaniu. I tyle. Bez opisywania całych dwóch dni sprzedaży, bo im więcej tłumaczeń, tym czasem gorzej to wygląda.

PiotrW

Ja bym zadzwonił. Przy jednym dniu łatwiej normalnie powiedzieć, że kasa jest, tylko bankowo nie zdążysz tego puścić dzisiaj.

KrzysiekFaktury

Odpowiedź do: PiotrW

Telefon może być pierwszy, ale ja bym po nim i tak wysłał maila. Miałem raz „dobrze, proszę jutro” przez telefon, a potem inna osoba nie widziała żadnej notatki. Od tego czasu po rozmowie piszę dwa zdania, że zgodnie z rozmową przelew pójdzie rano. Nie elaborat, tylko ślad.

MartaZKrakowa

Ja bym uprzedziła przed terminem. Monit następnego dnia od razu ustawia rozmowę gorzej.

RadekMechanik

U mnie w warsztacie raz klient zapłacił gotówką pod koniec dnia i już nie zdążyłem z przelewem. Wpłaciłem wieczorem, rano puściłem ratę i od razu wysłałem potwierdzenie. Wierzyciel odpisał tylko, żebym następnym razem dawał znać wcześniej. Czyli bardziej zabolała ich cisza niż ten jeden dzień.

WaldekUgoda

Ja bym to zrobił podwójnie, ale bez paniki. Jeśli masz numer do osoby od sprawy, to telefon może trochę zdjąć napięcie. A po telefonie mail: przelew wychodzi jutro rano, potwierdzenie będzie od razu po wysłaniu. Nie pisałbym przy jednym dniu o zmianie ugody, bo to brzmi ciężej niż sama sytuacja.

AsiaNaRatach

Nie obiecuj księgowania u nich, bo na to nie masz wpływu. Obiecaj tylko, kiedy ty wyślesz przelew.

KasiaCzyta

Miałeś już jakieś obsuwy przy tej ugodzie? Jeśli płaciłeś do tej pory normalnie, to ja bym pisała spokojnie i bez tłumaczenia się z każdej złotówki. Jeśli to już kolejny raz, dałabym więcej konkretu, czyli kwotę, godzinę wpłaty gotówki i godzinę planowanego przelewu. Tak żeby nie brzmiało jak kolejne „jutro będzie”.

JacekZWarsztatu

Jedno zdanie przed terminem jest lepsze niż trzy wyjaśnienia po terminie. Zwłaszcza że kasa faktycznie jest.

WaldekUgoda

Dopowiem jeszcze, bo łatwo w takim mailu zacząć pisać za dużo. Ja kiedyś rozpisałem pół strony, że klienci płacili gotówką, że wpłatomat, że bank i że naprawdę chcę zapłacić. Efekt był taki, że sam mail wyglądał jak kombinowanie, chociaż sytuacja była prosta. Drugi raz napisałem krótko: dziś po zamknięciu wpłacam utarg na konto firmowe, jutro rano wysyłam przelew do ugody i od razu dosyłam potwierdzenie. Przeszło dużo spokojniej. Wierzyciel nie musi znać całego dnia w sklepie, tylko konkretny następny ruch.