Wierzyciel chce oryginał dokumentu pocztą. Robiliście kopię przed wysłaniem?

Adam_z_Lodzi 27.08.2026

Nie wiem, czy trochę nie przesadzam, ale utknąłem na jednej rzeczy. Wierzyciel odpisał mi, że do dalszego rozpatrzenia mojej propozycji spłaty mam dosłać pocztą oryginał jednego dokumentu. To nie jest ugoda, tylko takie zaświadczenie do akt, a ja mam je tylko w jednej sztuce. Do tej pory wszystko szło u mnie mailem albo skanem, więc przynajmniej widziałem w skrzynce, co wysłałem. Tutaj mam obawę, że puszczę oryginał, coś się zgubi albo ktoś potem powie, że nie dotarło, i zostanę bez papieru. Z drugiej strony nie chcę im komplikować, bo sprawa w końcu ruszyła. Jak robiliście w takiej sytuacji? Najpierw ksero/skan dla siebie i dopiero wysyłka? Polecony z potwierdzeniem, czy sam numer nadania? Pisaliście jeszcze maila, że dokument poszedł pocztą?

Rozmowa

Dyskusja

16 komentarzy

MartaW

Ja bym sobie kopię zrobiła, nawet zdjęcie telefonem, jeśli nie masz pod ręką ksera. Miałam podobnie z jednym zaświadczeniem i wysłałam oryginał poleconym, a skan zostawiłam w folderze ze sprawą. U mnie potem przydało się głównie to, że mogłam sprawdzić, co dokładnie poszło, bo po paru tygodniach już człowiek miesza szczegóły.

Anka1985

Jedynego papieru bez kopii bym nie wysłała. A maila dałabym krótkiego, bez dorzucania skanów na zapas.

KasiaCzyta

Masz tylko ten jeden egzemplarz? I w mailu jest słowo „oryginał”, czy napisali ogólnie, żeby dosłać dokument pocztą?

Adam_z_Lodzi

Odpowiedź do: KasiaCzyta

Tak, mam tylko ten jeden papier. W mailu napisali wprost, że proszą o oryginał do akt, więc raczej nie chodzi im o zwykłą kopię. I właśnie najbardziej mnie rusza to, że jak wyślę i coś się zawieruszy, to nie będę miał nawet jak pokazać, co wysłałem.

PiotrW

Odpowiedź do: Adam_z_Lodzi

To przy jednym egzemplarzu tym bardziej nie zwykłym listem. Najpierw skan albo ksero dla siebie, a dopiero potem wysyłka z numerem nadania.

BasiaBudzet

Ja przy takich rzeczach robię zdjęcie dokumentu, potem zdjęcie koperty i na końcu potwierdzenia nadania. Może brzmi trochę nadgorliwie, ale później nie zgaduję, co było w środku. Papierowe potwierdzenie wkładam do teczki, a zdjęcia zostawiam w jednym folderze w telefonie.

LeszekKsiegowy

Ja bym patrzył na to osobno: co wysyłasz do nich, a co zostaje u Ciebie jako ślad. U siebie robię skan albo przynajmniej wyraźne zdjęcie całości, zapisuję nazwę dokumentu i datę wysyłki. Do koperty wkładam tylko to, o co prosili, bez dokładania innych papierów „bo może się przydadzą”. Jeśli jest numer sprawy, to pilnuję, żeby był na piśmie przewodnim albo przynajmniej w tytule sprawy przy nadaniu. Potwierdzenie nadania odkładam razem z kopią. To nie musi być wielka procedura, bardziej zabezpieczenie przed tym, że za miesiąc sam nie będziesz pamiętał, co poszło.

WaldekUgoda

Ja wysyłałem oryginał poleconym, bo też miałem z tyłu głowy, że później będzie słowo przeciwko słowu. Zrobiłem skan przed wysłaniem i dołożyłem kartkę z numerem sprawy, żeby u nich nie latało luzem. Nie twierdzę, że to jedyny dobry sposób, ale u mnie po kilku dniach odpisali, że dokument dotarł.

KrzysiekFaktury

Odpowiedź do: WaldekUgoda

WaldekUgoda, a pisałeś im potem maila z numerem przesyłki, czy tylko zostawiłeś potwierdzenie u siebie?

LeszekKsiegowy

Odpowiedź do: KrzysiekFaktury

Ja bym maila wysłał, ale naprawdę krótkiego. Bez historii długu i bez skanowania wszystkiego drugi raz, jeśli nie prosili. Coś w rodzaju informacji, że dokument został nadany pocztą, plus numer przesyłki i numer sprawy, jeśli jest. Taki mail daje Ci ślad w skrzynce, a im nie dorzuca kolejnej paczki papierów do oglądania. Przy takich sprawach mniej treści czasem robi mniej zamieszania. Ważne, żeby nie podawać więcej danych niż trzeba.

MalyBiznesMarek

U mnie przy firmowej sprawie poszedł po nadaniu krótki mail: dokument wysłany tego dnia, numer przesyłki taki i taki. Bez opowiadania całej historii, bo potem sam się gubiłem w tych wiadomościach. Jak ktoś po tygodniu pytał, miałem od razu datę i numer pod ręką.

ElaZeszyt

Ja takie rzeczy wpisuję do zwykłego zeszytu, serio. Data wysyłki, nazwa dokumentu, numer nadania i do kogo poszło. Przy jednej kopercie człowiek myśli, że zapamięta, a potem dochodzą kolejne pisma i już nie wiadomo, czy był oryginał, kopia czy sam skan.

Rafal_81

Tylko nie wysyłaj skanów mailem na wszelki wypadek. Kopia dla Ciebie to jedno, a do nich tyle, ile faktycznie chcieli.

Adam_z_Lodzi

Dzięki, chyba już wiem, jak to ugryźć. Jutro zrobię ksero, oryginał wyślę poleconym, bo zwykły list jednak mnie stresuje. Maila napiszę krótko, że dokument został nadany i podam numer przesyłki. Skanu nie będę im dosyłał, skoro proszą o oryginał.

MonikaNaProstej

Tak po ludzku to chyba najlepsze. Krótka informacja, data wysyłki i numer przesyłki, bez tłumaczenia się na pół strony. Czasem sami sobie robimy z prostej wiadomości wielkie pismo, a potem druga strona odpowiada tylko „przyjęte”.

Janek78

Ja raz puściłem ważny papier bez kopii i potem przez kilka dni miałem nerwy, bo nikt nie potwierdzał odbioru. Od tamtej pory nie wysyłam oryginału, dopóki nie mam chociaż zdjęcia i potwierdzenia nadania. Nie robię z tego ceremonii, po prostu odkładam wszystko do jednej teczki. Przy wierzycielach po czasie często wraca pytanie, kiedy coś było wysłane, więc taki ślad bardzo pomaga. Polecony i krótki mail z numerem przesyłki brzmi rozsądnie. Ostatecznie sam zdecydujesz, ale jedynego dokumentu bez zabezpieczenia dla siebie bym już nie wysłał.