Odbiorca potrącił starą zaliczkę i brakuje mi na ratę. Co napisać?

MirekZPola 15.08.2026

Mam problem z ratą ugody, bo rozjechał mi się przelew od odbiorcy. Sprzedałem partię towaru i byłem prawie pewny, że z tego zamknę najbliższą ratę. Wczoraj przyszło rozliczenie i dopiero tam zobaczyłem, że odbiorca potrącił starą zaliczkę z poprzedniego sezonu. Wiedziałem, że ona gdzieś wisi, ale myślałem, że pójdzie przy następnym rozliczeniu albo chociaż ktoś mnie wcześniej uprzedzi. Rata do wierzyciela wypada mi za dwa dni. Po tym potrąceniu mogę wpłacić mniej więcej połowę, a resztę dopiero jak wejdzie kolejny przelew. Nie chcę pisać elaboratu ani robić z siebie ofiary, ale głupio też puścić mniejszą kwotę bez słowa. Jak byście to normalnie ujęli w wiadomości?

Rozmowa

Dyskusja

14 komentarzy

RolnikPawel

Masz coś z tego rozliczenia od odbiorcy, mail albo PDF? Nie po to, żeby wierzycielowi wysyłać całą historię, tylko żeby wiedzieć, czy masz prostą podkładkę pod tę różnicę. Druga sprawa to kolejny przelew: masz już konkretny dzień czy raczej tylko informację, że będzie w przyszłym tygodniu? Od tego zależy, jak pewnie bym pisał o dopłacie.

MirekZPola

Odpowiedź do: RolnikPawel

Mam mail z rozliczeniem, tam jest kwota za dostawę i osobno potrącona zaliczka. Do pełnej raty brakuje mi trochę ponad dwa tysiące. Kolejny przelew ma być w przyszłym tygodniu, ale dnia jeszcze nikt mi nie podał. Po dzisiejszym wpływie mogę puścić od razu mniej więcej połowę raty.

AndrzejPodlasie

Odpowiedź do: MirekZPola

Jak masz mail z rozliczeniem, to bym się tego trzymał i tyle. Nie pisałbym, że źle potrącili albo że powinni dać znać wcześniej, bo wtedy robi się drugi spór obok raty. Wystarczy napisać, że wpływ był niższy przez potrącenie wcześniejszej zaliczki i że dzisiaj idzie taka kwota. A z datą dopłaty ostrożnie, skoro jeszcze jej nie masz na sztywno.

BasiaBudzet

Ja bym nie obiecywała całej raty, jeśli naprawdę masz tylko połowę. Lepiej napisać mniej i potem tego dotrzymać, niż za dwa dni znowu prostować.

ElaZeszyt

Napisałabym zwyczajnie, że wpływ przyszedł pomniejszony o wcześniejszą zaliczkę i dlatego teraz możesz przelać taką, a nie inną kwotę. Bez wchodzenia w to, z którego sezonu była zaliczka i kto kogo miał uprzedzić. Potem tylko kiedy spodziewasz się reszty, nawet jeśli na razie ostrożnie. Im mniej bocznych wątków, tym mniejsza szansa, że rozmowa pójdzie w nie tę stronę.

IrekGospodarz

Miałem podobną historię, tylko u mnie zeszło przez starą zaliczkę za materiał. Też sobie wcześniej rozpisałem ratę, a po rozliczeniu wyszło mniej na koncie i człowiek stoi jak głupi. Do wierzyciela nie opisywałem całego zamieszania, bo z tego szybko robi się opowieść na pół strony. Napisałem, że wpływ od odbiorcy został pomniejszony w rozliczeniu i że tego samego dnia robię część wpłaty. Resztę obiecałem dopiero po kolejnym wpływie, ale dałem sobie zapas w terminie. U mnie obyło się bez szarpania, chociaż wiadomo, każdy wierzyciel reaguje po swojemu. Myślę, że pomogło to, że nie skończyło się na tłumaczeniu, tylko przelew faktycznie poszedł.

TomekRolnik

Ja bym puścił tę połowę od razu, żeby było widać, że nie uciekasz od tematu. Wiadomość można wysłać zaraz po przelewie, z krótkim dopiskiem co się stało.

KrzysiekGospodarz

Odpowiedź do: TomekRolnik

Z przelewem od razu się zgadzam, ale ja bym nie czekał z wiadomością do samego końca. Skoro termin jest za dwa dni, to wysłałbym info tego samego dnia, najlepiej przed przelewem albo zaraz po. Mniejsza wpłata bez słowa potrafi wyglądać tak, jakby człowiek sam sobie zmienił ratę.

Jola_spod_Krakowa

Odpowiedź do: TomekRolnik

No właśnie, przelew i wiadomość tego samego dnia. Bez elaboratu, bo im więcej tłumaczenia, tym bardziej wygląda jak kombinowanie.

LeszekKsiegowy

Ja bym rozdzielił te dwie sprawy. Jedno to fakt, że odbiorca potrącił zaliczkę i przez to wpływ jest mniejszy. Drugie to twoja propozycja wobec wierzyciela, czyli część teraz i dopłata po kolejnym przelewie. Nie mieszałbym w tej wiadomości oceniania, czy odbiorca dobrze zrobił, bo to tylko zaciemni prostą informację.

MartaW

Nie wrzucałabym tam całej historii gospodarstwa. Kwota, powód różnicy i kiedy możesz wrócić z resztą, tyle.

WaldekUgoda

Ja bym tego nie układał jak oficjalnego pisma, tylko normalną wiadomość. Coś w stylu, że po rozliczeniu od odbiorcy wpływ został pomniejszony o wcześniejszą zaliczkę i dlatego dziś wpłacasz część raty. Potem dopisałbym, że resztę chcesz dopłacić po następnym wpływie. Jeśli nie masz potwierdzonego dnia, to nie strzelaj datą na oko. Możesz napisać, że podasz dokładny termin, jak tylko odbiorca potwierdzi przelew. To nie brzmi idealnie, ale brzmi uczciwie. A w takich rozmowach uczciwe i wykonalne jest lepsze niż ładne i nierealne.

ElaPoPrzejsciach

Tylko nie pisz w nerwach kilku maili jeden po drugim. Ja tak kiedyś zrobiłam i potem sama musiałam odkręcać, co właściwie obiecałam.

JacekZWarsztatu

Zostaw sobie potwierdzenie przelewu i kopię wiadomości w jednym miejscu. Przy dopłacie za tydzień łatwiej wrócisz do tej samej rozmowy, bez szukania po mailach.